家庭の書類〜情報を暮らしに活かす＜BOXファイリング＞

 

【手順】

使用する収納用品：ファイルBOX、クリアファイル(A4サイズ)、付箋(75mm角)

①アクティブ・スタンバイ領域の書類を使いやすく分類する。

②分類ごとにクリアファイルに収め付箋にタイトルを書いて表側に文字が見えるように貼る。

③クリアファイルをファイルボックスに収め、ボックスにタイトルをつける。

 

 

【ポイント】

家庭には様々な書類がありますが アクティブ領域とスタンバイ領域の管理を上手にすることでプロパティ&スクラップ領域の発生を予防することができます。日常使う書類には、常備しておいきたい定番情報と一定期間だけ必要な進行中情報があります。分類ツリーで使いやすく ファイリングしましょう。

 

【アドバイス】

＜管理ポイント＞

・定番書類は常に最新の情報と入れ替えましょう。

・進行中書類は、完了したら「廃棄」または「保管」へ移動しましょう。

・タイトルは検索しやすい具体的な文言にしましょう。

 

＜BOXファイリングのメリット＞

・ファイルごとの移動や持ち出しがしやすい

・ファイルの作成・解体が簡単 ・書類の出し入れがしやすい

・子どもも自分でプリント整理ができる など、たくさんあります。 あなたの情報をより活用しやすく、暮らしの向上に役立てていきましょう。

 

 

プロフィール情報

香田　雅子（こうだ　まさこ）

 

・未来を変える整理収納AtelierCozy代表

・整理収納アドバイザー１級認定講師

・２級建築士

・インテリアコーディネーター

・整理収納▷環境 ちょうどe!ネットワーク　代表

・Linkしが　事務局 ホームページはこちら http://ateliercozy.venus.bindcloud.jp