共有の備品が元に戻ってこない時は

 

【手順】

工場のものを例に挙げてみましょう。 道具や工具は誰もが共通で使うため、 置き場所を定位置化しておく必要があります。 定位置化するということは、誰でもすぐ探せるような仕組みになっていて 使った後も、考えることなく元の位置に戻せるという事になります。 この工場では、部門単位で工具の色分けをしています。 写真の道具は緑色に統一されていますが、他の部門は黄や緑などにされ 部門の違う道具が紛れ込んでもすぐ分かるようになっています。 また姿絵管理と言って、モノ自体の形を盤面に描いておくことで、 道具を使用中の時でも、どの位置にどの道具があるのか 文字ではなく見た目ですぐ分かる管理をしています。 道具箱に、道具類をまとめて入れておくのは コンパクトで場所を取らないというメリットはありますが 欲しい道具を探しにくく、無くしても分からないというデメリットがあります。

【ポイント】

スペースは必要になりますが、このように一覧できる仕組みにしておくと 一日の仕事が終わった時に、戻っていない道具がないか全員で確認することで 置き忘れによる事故なども防ぐことが出来ます。 これが定着すると、社員さんの意識も間違いなく上がってきますよ。

 

【アドバイス】

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プロフィール情報

平松 善久

オフィス環境診断士チーフトレーナー
情報資産管理指導者
整理収納アカデミア_マーケティング塾担当講師