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フリーアドレスデスクの導入方法
近年はオフィススペースの有効活用や ＡＢＷ（Activity Based Working）という 場所にとらわれない働き方が増え、 オフィスのワークスタイルが変化しています。 またコロナ禍におけるテレワークの浸透で アナログからデジタルへの移行など ゆとりのスペースを生み出すためには 不必要なモノを取り除くという整理収納の考え方が役立ちます。
【手順】
フリーアドレス化にするメリットは スペースの有効活用と働きやすさの改善 加えて業務プロセスも改善される点です。 まず現在使われている固定席の引き出しに入っている モノと書類を取り出します。 要るものと要らないものに分け 残ったものは全て共有のモノとして運用できるよう ルール化していきます。 文房具など個人持ちのモノは最小限にし ペンケースなどを使って管理します。 書類は全て会社のモノという考えで共有化します。 年度ごとに分けながら置き場所、置き方などをきめます。 この作業の時には、おおよそ50％程度を目安に減らしましょう。 アクティブに活用している文書や私物などのために パーソナルロッカーも一緒に導入します。 ロッカーに取りに行くアクションを減らすために パーソナルバッグも同時に使っていきましょう。
【ポイント】
今まで机の周りに置いていたものは 自分のモノという考えがありますが、 情報も含めて会社のモノとしてみんなで活用する という考えを持つことが重要です。 そのため重複するものは最小限にし共通で使います。 こうすることでモノに占有されていたスペースに余裕が生まれ 働きやすい環境に変えることが出来るのです。
【アドバイス】
オフィス環境や職場環境改善のための具体的な勉強をしたい方は オフィス環境診断士の講座をご受講ください。
https://housekeeping.or.jp/about_license/office-consultant-grade2/
オフィス環境診断士１級認定講座
https://housekeeping.or.jp/about_license/office-consultant-grade1/
オフィスの整理収納については
https://www.ssad.jp をご覧ください。
プロフィール情報
平松 善久
オフィス環境診断士チーフトレーナー
整理収納アカデミア_マーケティング塾担当講師
